Trámites Notariales

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❓Preguntas y Respuestas

P: ¿Qué es un notario público?

R: Según la Asociación Nacional de Notarios, un notario público es un servidor público designado por el gobierno estatal para presenciar la firma de documentos importantes y administrar juramentos.

P: ¿Puede un notario público preparar o ayudar en la preparación de algún documento?

R: No, un notario público solo puede presenciar la firma de documentos, no asistir ni prepararlos. Asistir o preparar documentos constituiría una práctica legal ilegal. Esto mantiene la posición del notario como testigo imparcial de la firma.

P: ¿Qué notaria un notario público?

R: Un notario público certifica cualquier documento en el que el originador necesite garantizar la integridad del firmante. Un notario público verifica la identidad del firmante y que este firma con conocimiento y voluntad. Este proceso ayuda a prevenir la ejecución fraudulenta de documentos.

P: ¿Me pueden negar una certificación notarial?

R: Un notario público puede negarse a realizar una notarización si no puede estar seguro de la identidad, la voluntad o la comprensión del posible firmante de lo que sucede en ese momento. Además, un notario no puede notarizar un documento en el que tenga un interés financiero.

P: ¿Cómo verifica un notario la identidad del firmante?

R: Un notario le pedirá al firmante un documento como una licencia de conducir o una tarjeta de identificación emitida por el gobierno que incluya una fotografía, firma y alguna información que describa a la persona.

P: ¿Puede un notario certificar una copia de un documento?

R: Las leyes estatales pueden variar, pero en general, no. Para documentos de registro civil, como actas de nacimiento y de matrimonio, el solicitante debe acudir a la agencia local que los conserva, como el secretario del condado. En algunos casos limitados, un notario puede certificar una copia, pero es recomendable consultar con el notario de su estado.

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